Privacy Policy
HappyGolf Co., Ltd.(‘https://www.happygolf.co.kr,’hereinafter referred to as 'HappyGolfGo App') establishes and discloses this Privacy Policy to protect the personal information of data subjects and to promptly and smoothly handle related complaints in accordance with Article 30 of the Personal Information Protection Act.
○ This Privacy Policy is effective from January 1, 2025.
Article 1 (Purpose of Processing Personal Information)
HappyGolf Co., Ltd.processes personal information for the following purposes. The processed personal information will not be used for purposes other than those stated below, and in case the purpose of use is changed, necessary measures will be implemented, such as obtaining separate consent in accordance with Article 18 of the Personal Information Protection Act.
- Membership Registration and Management
Verification of membership intention, identity authentication for member-based services, maintenance and management of member qualifications, prevention of unauthorized use of services, verification of consent by a legal representative for processing personal information of children under 14, and handling complaints. - Provision of Goods or Services
Provision of services, content, customized services, identity verification, and age verification. - Marketing and Advertising
Development of new services (products), customized services, provision of event and advertising information, participation opportunities, validation of service effectiveness, analysis of access frequency, and statistics on service use by members.
Article 2 (Processing and Retention Period of Personal Information)
- HappyGolf Co., Ltd.processes and retains personal information within the retention and use period agreed upon by the data subject when collecting the information or as prescribed by law.
- The retention period for each category of personal information is as follows:
- Membership Registration and Management
Personal information related to membership registration and management is retained and used from the date of consent until the information is deleted upon user request.
Retention basis: Written consent for the use of HappyGolf practice facilities.
Related laws: - Records on consumer complaints or dispute resolution: 3 years
- Records on advertising and display: 6 months
Exception: Immediate deletion upon membership cancellation and request.
Article 3 (Rights and Obligations of Data Subjects and Their Exercise Methods)
- Data subjects may exercise their rights, such as requesting access, correction, deletion, and suspension of personal information processing, at any time against HappyGolf Co., Ltd..
- The exercise of rights pursuant to paragraph 1 can be made through written request, email, fax, etc., in accordance with Article 41(1) of the Enforcement Decree of the Personal Information Protection Act, and HappyGolf Co., Ltd.will take action without delay.
- The exercise of rights pursuant to paragraph 1 may be carried out by the data subject’s legal representative or an authorized agent. In such cases, a power of attorney in accordance with the form in Annex 11 of the “Guidelines for Personal Information Processing” must be submitted.
- Requests for access to personal information and suspension of processing may be restricted under Articles 35(4) and 37(2) of the Personal Information Protection Act.
- Requests for correction and deletion of personal information cannot be made if another law specifies that the information must be collected.
- HappyGolf Co., Ltd.confirms the identity of the requester or their legitimate representative when processing requests for access, correction, deletion, or suspension of personal information.
Article 4 (Categories of Personal Information Processed)
HappyGolf Co., Ltd.processes the following categories of personal information:
- Membership Registration and Management
- Required: Mobile phone number, password, login ID, name
- Optional: Email, home address, gender, date of birth, service usage records, access logs, cookies, access IP information, payment records
Article 5 (Destruction of Personal Information)
- HappyGolf Co., Ltd.destroys personal information without delay when it becomes unnecessary, such as when the retention period expires or the processing purpose is achieved.
- If personal information must be retained in accordance with other laws despite the expiration of the retention period or the achievement of the processing purpose, the information will be stored separately in a database (DB) or a different storage location.
- The procedures and methods for destroying personal information are as follows:
1. Destruction Procedure
HappyGolf Co., Ltd.selects personal information that needs to be destroyed and destroys it with the approval of the person in charge of personal information protection.
2. Destruction Method
- Information in electronic form is deleted using technical methods that prevent recovery.
- Personal information printed on paper is destroyed by shredding or incineration.
Article 6 (Measures to Ensure the Security of Personal Information)
HappyGolf Co., Ltd.takes the following measures to ensure the security of personal information:
- Regular Internal Audits
Regular internal audits (quarterly) are conducted to ensure the safe handling of personal information. - Minimization and Training of Personal Information Processing Staff
Staff members handling personal information are designated, and the scope of access is limited to ensure proper management of personal information. - Implementation of Internal Management Plans
An internal management plan is established and implemented for the safe handling of personal information. - Technical Measures Against Hacking
To prevent leakage and damage of personal information due to hacking or computer viruses, security programs are installed, regularly updated, and inspected. The system is installed in a restricted area, and technical and physical monitoring and blocking are performed. - Encryption of Personal Information
User passwords are encrypted and stored in a way that only the user knows them. Critical data is encrypted or locked with additional security features. - Retention and Prevention of Access Log Tampering
Access logs to the personal information processing system are retained and managed for at least one year. If the personal information of more than 50,000 data subjects or sensitive information is processed, access logs are retained for at least two years. Measures are also taken to prevent tampering, loss, and theft of access logs. - Access Restriction to Personal Information
Access control measures, such as granting, changing, and revoking access rights to the database system that processes personal information, are implemented, and unauthorized external access is controlled using intrusion prevention systems. - Use of Locking Devices for Document Security
Documents and auxiliary storage media containing personal information are stored in secure locations with locking devices. - Access Control for Unauthorized Personnel
Access control procedures are established and operated for the physical storage facilities where personal information is stored.
Article 7 (Installation, Operation, and Rejection of Automated Data Collection Devices)
- HappyGolf Co., Ltd.uses cookies to provide personalized services to users.
- Cookies are small pieces of data sent from the web server to the user's browser and stored on the user's computer hard disk.
- Purpose of Use of Cookies: Cookies are used to identify the types of services and websites visited by users, popular search terms, and whether secure access is enabled, in order to provide optimized information to users.
- Cookie Installation, Operation, and Rejection: Users can configure options in the browser settings to refuse the storage of cookies.
- Potential Impact of Cookie Rejection: If cookies are rejected, users may experience difficulties in using personalized services.
Article 8 (Personal Information Protection Officer)
- HappyGolf Co., Ltd.designates a personal information protection officer to take overall responsibility for personal information processing, handle complaints, and provide relief related to personal information.
- ▶ Personal Information Protection Officer
Name: Kim Songs
Position: Director
Department: R&D Center
Contact: 02-563-0072, songskim@happygolf.co.kr - ▶ Personal Information Protection Department
Department Name: Development Team
Contact Person: Kim Songs
Contact: 02-563-0072, songskim@happygolf.co.kr - Data subjects may contact the personal information protection officer or department regarding any inquiries, complaints, or requests for relief related to personal information protection while using the services (or business) of HappyGolf Co., Ltd.The company will respond and process inquiries without delay.
Article 9 (Request for Access to Personal Information)
Data subjects may request access to their personal information under Article 35 of the Personal Information Protection Act. HappyGolf Co., Ltd.will make efforts to ensure that such requests are handled promptly.
▶ Department for Access Requests
Department Name: Development Team
Contact Person: Kim Songs
Contact: 02-563-0072, songskim@happygolf.co.kr
Article 10 (Remedies for Infringement of Rights)
Data subjects may seek remedies for personal information infringement by applying for dispute resolution or consultation with the Personal Information Dispute Mediation Committee, the Korea Internet & Security Agency's Personal Information Infringement Report Center, etc. The following institutions may also be contacted for other reports or consultations regarding personal information infringement:
- Personal Information Dispute Mediation Committee: 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- Personal Information Infringement Report Center: 118 (privacy.kisa.or.kr)
- Supreme Prosecutors' Office: 1301 (www.spo.go.kr)
- National Police Agency: 182 (ecrm.cyber.go.kr)
In addition, any person whose rights or interests have been infringed due to the actions or inactions of a public institution in response to requests made under Articles 35 (Access to Personal Information), 36 (Correction/Deletion of Personal Information), and 37 (Suspension of Personal Information Processing) of the Personal Information Protection Act may file an administrative appeal as prescribed by the Administrative Appeals Act.
※ For detailed information on administrative appeals, please refer to the website of the Central Administrative Appeals Commission (www.simpan.go.kr).
Article 11 (Changes to the Privacy Policy)
- This Privacy Policy is effective from January 1, 2025.
- In case of changes to the content, addition, deletion, or correction of the Privacy Policy due to amendments to laws, policies, or security technology, the changes will be announced on the website at least seven days before the effective date of the changes.
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